أخبار

مصفوفة المخاطر وعملية تقييم المخاطر risk matrix

 ماهي مصفوفة تقييم المخاطر ؟

مصفوفة تقييم المخاطر عبارة عن أداة مرئية تستخدمها إدارة المخاطر يتم من خلال التعرف علي مدي تأثير الخطر واحتمال حدوث تلك الخطر أي أنها تستند إلي عاملين متقاطعين وهم مدي تأثير الخطر واحتمال حدوث الخطر لذلك تعرف أحيانا باسم مصفوفة الاحتمالية والخطورة فهي تصور المخاطر المحتمل حدوثها ومدي تأثير تلك الخطر علي العمل والعاملين.

تقييم المخاطر 

تقييم المخاطر هو التعرف علي المخاطر وتأثيرها علي كل كل ما يحيط بها وأفضل طريقة يتم من خلالها تقييم المخاطر هو التجول في بيئة العمل وكتابة كل الملاحظات التي تظهر والمخاطر الكامنة في الأعمال أي المخاطر التي لا تري بالعين المجردة ولكن يسهل التعرف عليها من خلال البيانات المدونة في السجلات السابقة الخاصة بالأعمال نفسها أو ما قد يطرأ عليها من مستجدات 
تقييم المخاطر يتم من خلال 5 خطوات متتالية و ومرتبة وهم :-
  1. تحديد الخطر.
  2. تحديد العناصر المعرضة للخطر.
  3.  وضع الضوابط والإجراءات اللازمة لتقليل الخطر.
  4. تسجيل النتائج ومدي نجاحها.
  5. مراجعة تقييم المخاطر وتحديثه إذا لزم الأمر.

قالب مصفوفة المخاطر

قالب مصفوفة المخاطر تتكون من عاملين متقاطعين علي هيئة رسم بياني أو ما يعرف باسم chart وهو يكون جدول موضح بداخله عدة مربعات مكونة قالب مصفوفة المخاطر الذي يكون عادة عبارة عن مربع ينقسم الي عدة مربعات فعند العمل علي المصفوفة الخماسية 5*5 تتكون من 25 مربع موضح بداخلهم الخط الأفقي يمثل العامل الأول وهو الاحتمالية في حدوث الخطر و العامل الثاني علي الخط الرأسي وهو شدة تأثير الخطر و يتكون قالب مصفوفة المخاطر من 25 مربع أفقي ورأسي للإجابة علي سؤالين مهمين وهما :- 
  • ما مدي تأثير الخطر ؟ 
  • وماهي درجة احتمال الخطر ؟

ونستنتج من ذلك أن مصفوفة المخاطر تحدد نسبة الخطر ومدي الخطورة من خلال معادلة بسيطة وهي :--
احتمال حدوث الخطر * شدة تأثير الخطر = مدي نسبة الخطورة.
فريق التسعينات



مستويات الاحتمالية

لتحديد مدي احتمال حدوث الخطر وتقسم مستويات الاحتمالية في مصفوفة النظام الخماسي 5*5 الي خمسة مستويات ويرمز كل رقم الي نسبة احتمال وهم :ـ
  1. نادر الحدوث أي لا يوجد احتمال لوقوع خطر وإن وجد فهو احتمال ضئيل جدا أي بما يمثل أقل من 10%.
  2. بعيد الاحتمال أي انه هناك فرص ضئيلة لحدوث ذلك الخطر أي بما يمثل نسبة من 10% إلي 30%.
  3. محتمل حدوثه خطرة بنسبة متوسطة  بمعني أنه قد ت تساهم عوامل خارجية في تأكيد حدوثه بما يقابل نسبة 30%إالي 60%.
  4. مرجح حدوثه  بمعني أنه في حالة  استمرار العمل دون وضع تدابير وقائية للتحكم في نسبة احتمال هذا الخطر سوف يتسبب ذلك في وقوع حادثة لتوفر فرص جيدة لحدوث الخطر يما يساوي نسبة 60% إلي 90% .
  5. شبه مؤكد حدوثه أي أنه في حالة استمرارية العمل دون وضع الضوابط والسياسات اللازمة لتقليل مستوي الخطورة قد ينتج عنه إصابات بالغة الخطورة ويؤدي إلي عواقب وخيمة ونسبته  أعلي من 90%.

مستويات تأثير الخطورة

تقسم مستويات تأثير الخطورة أيضا إلي خمس مستويات ويرمز كل رقم منهم إلي درجة معينة في شدة التأثير وهم :ـ
  1. لا يوجد أو تأثير غير مهم لأنه أضراره  تكون بسيطة جدا أو غير هامة وتشمل هذه التأثيرات في هذا المستوي الأفراد والمقدرات الخاصة بالمنشأة أيا كانت نوعها مرورا بكل الأقسام.
  2. تأثير ضعيف ينتج عنه إصابات بسيطة تتطلب إسعافات أولية  أو العرض علي الطبيب والتعافي في هذا المستوي يكون بشكل سريع ويسبب أيضا ضرر بسيط علي المنشأة ويمكن بسهولة التعامل مع هذا المستوي.
  3. تأثير متوسط من الممكن  أن يتسبب في حدوث إصابات  للأفراد وضرر علي المنشأة ويستغرق الأمر بعض الوقت للتخفيف من تبعيات هذا الخطر.
  4. تأثير عالي يتسبب في حدوث إصابات خطيرة وعواقب طويلة الأمد علي المنشأة أو الموقع وتحتاج إلي مجهود ووقت كبير للتعافي ويسبب ضرر عالي علي المنشأة وسمعتها.
  5. تأثير خطير جدا أو تأثير كارثي لما يتسبب في حدوث إصابات خطيرة جدا و وفيات عديدة ويكون تأثيره علي المنشأة ضرر كبير جدا يصل إلي مرحلة الكارثة علي المنشأة ومقدراتها.

تصنيف درجات الخطر في المصفوفة

في المصفوفة  بعد توضيح نسب احتمالية حدوث الخطر ومدي تأثير الخطر لابد من التعرف علي المستويات المقبولة والمستويات التي تحتاج إلي إجراءات  وضوابط للتحكم بها  ودرجات الخطر في المصفوفة هي كالتالي :ـ

  • من 1-4 خطر مقبول يمكن التغاضي عنه أو إهماله.
  • من 5-9 خطر مناسب ولكن يحتاج إلي العمل عليه لتقليله.
  • من 10-16 خطر متوسط من الممكن تقبله ولكن لمدة زمنية معينة لتقليل تأثير الخطر ليصبح خطرا مقبولا.
  • من 17-25 خطر غير مقبول ولابد من إيقاف العمل حتي الوصول إلي إجراءات وضوابط من شأنها التحكم والسيطرة علي الخطر وتقليل مستويات الخطورة إلي المستويات المقبولة.

تقييم المخاطر بواسطة مصفوفة المخاطر 

بعد التعرف علي المخاطر الموجودة في بيئة العمل والمخاطر المصاحبة لطبيعة كل عملية يتم استخدام مصفوفة تقييم المخاطر للوصول إلي الإجراءات والضوابط التي يتم من خلالها التحكم في المخاطر ومعرفة كافة مستويات الخطورة والإجراءات والضوابط الخاصة بكل خطر.
  • عندما يكون هناك مخاطر ذات احتمالية حدوث منخفضة وأيضا تكون تلك المخاطر ذات تأثيرات وعواقب منخفضة يتم التحكم بها من خلال المراقبة والاستمرار علي الأوضاع الحالية وقد يتم التغاضي عنها دون التحكم بها و فضلا عن ذلك لا يوجد أبدا خطر = صفر ولكنها مخاطر ذات عواقب مقبولة.

  • عندما يكون هناك مخاطر ذات احتمالية حدوث مرتفعة ولكنها مخاطر ذات تأثيرات وعواقب منخفضة يتم التحكم بها من خلال ترتيب وتنظيم بيئة العمل مثال علي ذلك ( مخاطر التعثر والانزلاق و مخاطر السقوط ) فعند ترتيب وتنظيف وتنظيم بيئة العمل يصبح تأثير هذه المخاطر تأثير مقبول.


  • عندما يكون هناك مخاطر ذات احتمال حدث منخفض ولكنها ذات تأثيرات وعواقب مرتفعة يتم التحكم فيها والتعامل معها من خلال خطة الطوارئ والأزمات مثل (استخدام المصادر البديلة أو مولد الطوارئ في حالة انقطاع التيار الكهربائي ).

  • عندما يكون هناك مخاطر ذات احتمالية حدوث مرتفعة وأيضا تكون تلك المخاطر ذات تأثيرات وعواقب مرتفعة يتم التحكم فيها من خلال ما يسمي بالرصد الإستباقي وهو التعامل مع الخطر من خلال النتائج الخاصة بالضوابط والسياسات السابقة المدونة في سجلات تقييم المخاطر فمثلا  عند استخدام معدة ينتج عنها مخاطر عديدة يتم تحديد الخطر الناتج عنها ومحاولة تقليل فرص حدوث الخطر من خلال صيانة المعدة والتأكد من سلامتها وتنظيم مكان العمل الخاص بالمعدة والمحيط بها للحد من المخاطر الناتجة والوصول بها إلي المستويات المقبولة.

 كيف يتم السيطرة علي المخاطر؟

يتم السيطرة علي المخاطر  من خلال وضع الضوابط والإجراءات الخاصة بالتحكم في المخاطر والمعروفة بهرم التحكم في المخاطر والذي يتكون من 5 إجراءات وضوابط متتالية وهم :ـ
  1. العزل.
  2. الاستبدال
  3. التحكم الإداري.
  4. التحكم الهندسي.
  5. مهمات الوقاية الشخصية.

,,,,, حفظنا وحفظكم الله ,,,,,
تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-